訪問の事前準備

あらかじめアポイントメント(約束)をとっておく

他社を訪問するにあたっては、必ず、事前に面会の約束をとりましょう。人に会ってもらうということは、相手の貴重な時間を分けてもらうということです。

訪問する日時については、こちらの一方的な都合を押し付けるようなことはせずに、相手のスケジュールを最優先に考え、訪問の目的や所要時間も確認しておくように心がけましょう。

アポイントの再確認を

訪問の約束をとってから日数がたっている場合には、相手の予定に変更があったり、忘れている場合がありますので、当日の朝にでも再度、電話で予定変更がないかどうか、再確認をしておくことが大切です。

約束の時間の五分前には先方に着いていること

アポイントをとっていて、その時間に遅れることは、相手に対して大変失礼であり、ビジネスでは許されません。事故ややむを得ない事情で約束の時間に間に合わない場合は、必ず電話で連絡します。

初めて訪問するときは、時間の余裕を十分みておきましょう。あまり早く訪問しても、相手の準備がまだできていないなどの場合があるので、約束の時間の五分前くらいに訪問するのがいいでしょう。

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