ビジネスマナーの基礎知識

受付を通しての面会申し入れが礼儀

会社を訪問したときに受付があるときには、受付を通して面会を申し込むのがビジネスマナーです。受付を無視するのは、受付係の個人的反感をかうばかりでなく、その会社のルールに違反することになりますから注意しましょう。

受付で注意すること

受付係に名刺を渡し、その際に、自分の会社名と名前を告げて、だれに会いたいのか、アポイントの有無を伝えます。さらに、「なになにの件でお伺いいたしました」と説明しておくとよいでしょう。

名刺を出すときの注意

受付係に名刺を渡す際には、名刺を親指と人差し指の二本で持ち、他の指をそれに添えるようにして出し、自分の会社名と氏名を名乗ります。名刺を出しながら「こういうものです」という言い方をしてはいけません。必ず、自分の会社名と氏名を名乗るようにします。

受付係がいない場合

相手の会社に専任の受付係がいない場合には、入口近くの人が受付係を兼ねているところが多いので、その人に「○○社の△△と申しますが、□□様はいらっしゃいますか」のように、丁寧に声をかけて案内をお願いします。